Wsparcie działalności gospodarczej

Zdalna obsługa księgowa firm z całej Polski

Stabilność obsługi, na której możesz budować

Doradztwo biznesowe, usługi księgowe i podatki

Obsługujemy spółki z o.o. oraz jednoosobowe działalności wielu branż
Aktywnie wspieramy zarządy spółek oraz przedsiębiorców indywidualnych
Zajmujemy się usługami księgowymi zgodnie z przepisami prawa i raportowaniem
Wyznaczony księgowy przy każdym zleceniu
Pracuj z nami online lub w biurze Scalar

Zadzwoń do biura

Usługi

Dlaczego firmy wybierają nas

Indywidualna wycena

Cena ustalona przed rozpoczęciem współpracy

Łatwa komunikacja

Bezpośredni kontakt ze swoim księgowym

Zdalnie lub osobiście

Wybór formy współpracy

należy do Ciebie

Zawsze na czas

Pracujemy jak w zegarku, zawsze terminowo

30 lat doświadczenia w księgowości i 7 lat działalności biura rachunkowego

Nasze biuro…

… przed kolejnym dniem pełnym wyzwań

NASZE DOŚWIADCZENIE

Niezawodne partnerstwo w usługach księgowych

Scalar Sp. z o.o. to małe biuro rachunkowe z wieloletnim doświadczeniem w obsłudze małych i średnich firm, specjalizujemy się w obsłudze spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz osób samozatrudnionych. Oferujemy pełen zakres usług księgowych – od rejestracji spółek, przez sprawozdania finansowe, VAT, płace, po deklaracje podatkowe CIT i PIT. Pracujemy online i osobiście w biurze księgowym.

Jesteśmy ludźmi z pasją, dla których szeroko rozumiane doradztwo biznesowe, usługi księgowe, informatyka i nowoczesne technologie to przyjemność dnia codziennego.

Naszą misją jest wspieranie procesów biznesowych naszych Klientów, pomagać podejmować właściwe decyzje aby zapewnić bezpieczeństwo i ciągłość ich działalności.

Regularnie podnosimy swoje kwalifikacje uczestnicząc w kursach i szkoleniach oraz jako członek zwyczajny wspieramy działalność Stowarzyszenia Księgowych w Polsce.

Wieloletnie doświadczenie

Starszy księgowy przegląda każdy pakiet informacyjny przed wysłaniem go do klienta.

Indywidualne podejście

Taką samą uwagę przeznaczamy, niezależnie od tego, czy jesteś rozwijającą się firmą na początku swojej działalności, czy firmą z długoletnim doświadczeniem i pozycją na rynku.

Pracujemy online

Faktury, dokumenty księgowe, deklaracje, pisma do urzędów oraz pozostałą korespondecnję obsługujemy zdalnie, w dogodnym dla Ciebie czasie.

Dotrzymywanie terminów

Daty składania dokumentów są śledzone przez cały rok, więc nic nie zostawiamy na ostatni dzień.

USŁUGI

Usługi księgowe dla Twojej firmy

Pełen pakiet usług księgowych, podatkowych i kadrowo-płacowych — wszystko, czego potrzebuje firma lub osoba prywatna, zawsze przygotowywane na czas.

Doradztwo biznesowe i planowanie

Doradztwo i pomoc w wyborze formy prowadzenia działalności gospodarczej oraz opodatkowania.

Doradztwo w zakresie organizacji i informatyzacji procesów księgowych, rachunkowości zarządczej.

Rejestracja firm, spółek z o.o. w KRS S24

Pełne wsparcie przy rejestracji nowej firmy lub spółki z o.o. ( protokoły ZZW oraz niezbędne uchwały ).

Usługi księgowe

Codzienna księgowość i uzgadnianie sald kont księgowych, bankowych, rozrachunków z kontrahentami oraz publiczno-prawnych.

Księgi rachunkowe,

Księgi przychodów i rozchodów (KPiR),

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,

Elektroniczna wysyłka deklaracji do US,

Sprawozdania GUS.

Sprawozdania finansowe, rozliczenia podatkowe CIT

Roczne sprawozdania finansowe i rozliczenia podatkowe.

Sprawozdania zarządcze i controlling

Miesięczne lub kwartalne raporty zawierające informacje o wyniku finansowym, należnościach i zobowiązaniach, przepływach pieniężnych, marży itp. dla firm o różnym profilu działalności.

VAT, unijna procedura One Stop Shop (OSS)

Okresowe deklaracje JPK_VAT.

Kwartalne deklaracje podatkowe służące do rozliczania podatku VAT w ramach unijnej procedury OSS.

Reprezentacja przed urzędami

Reprezentujemy naszych klientów przed Urzędami Skarbowymi i ZUS. Przejmujemy na siebie kontakt z instytucjami, odpowiadamy na pisma i wyjaśniamy ewentualne wątpliwości.

Obsługa kadrowo-płacowa

Wynagrodzenia, wnioski pracowników, urlopy ustawowe oraz dokumenty dotyczące osób rozpoczynających pracę i odchodzących.

Rozliczenia podatkowe osób fizycznych PIT

Rozliczenia podatkowe osób fizycznych zarówno samozatrudnionych jak i nieprowadzących działalności gospodarczej.

Masz pytania odnośnie współpracy?

Skontaktuj się z nami, aby umówić się na bezpłatną konsultację i otrzymać indywidualną wycenę.

Wyślij wiadomość

OPINIE

Co mówią nasi klienci o nas?

“Współpracujemy razem od ponad 25 lat więc Scalar zna wszystkie nasze potrzeby i w pełni je realizuje. Niezwykle cenimy ich rzetelność i terminowość w codziennej obsłudze oraz stały kontakt i otwartość na szukanie nieszablonowych rozwiązań .”

Prezes Zarządu

KAPITAŁ Sp. z o.o.

“Z pełnym przekonaniem rekomendujemy Scalar jako rzetelnego i profesjonalnego partnera. Współpraca z zespołem Scalar przebiega sprawnie, terminowo i w doskonałej atmosferze od początku powstania naszej spółki.”

Członek Zarządu

NORKOL Sp. z o.o.

“Nasza Spółka powstała przy współpracy ze Scalar, która okazała nam duże wsparcie przy tworzeniu struktury naszej działalności. Mamy pewność, że wszystkie sprawy księgowe są prowadzone terminowo i bezbłędnie, cenimy ich za fachową wiedzę oraz indywidualne podejście do klienta.”

Członek Zarządu

CSS West Sp. z o.o.

pierwszy kontakt z nami

Przejrzyste zasady współpracy od samego początku.

Nic nie powinno być dla Ciebie zaskoczeniem. Dowiesz się, jakie kroki podejmiemy, kto co zrobi i kiedy to nastąpi.

Rozmowa wstępna

Przeanalizujemy Twoje potrzeby, oczekiwania, bieżące dane oraz to, co chcesz wiedzieć każdego miesiąca. Bezpłatnie, bez zobowiązań.

Zakres pracy i indywidualna wycena

Otrzymasz pisemny zakres współpracy, terminy realizacji oraz wycenę.

Przekazanie dokumentów oraz wdrożenie

Przejrzymy Twoją obecną dokumentację, uruchomimy bazę danych Twojej firmy w naszym systemie, uzgodnimy kalendarz raportowania na dany rok. Jeśli dopiero rozpoczynasz działalność pokierujemy Cię jak wypełnić wszystkie dokumenty rejestracyjne.

Comiesięczny rytm współpracy

Dokumenty dostarczane są do nas w uzgodniony sposób i w określonej częstotliwości. Bieżąco pobieramy faktury z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Dokonujemy niezbędnych rozliczeń podatkowych i raportujemy wyniki do firmy z ich omówieniem.

Q&A

Najczęstsze pytania klientów przed rozpoczęciem współpracy

Jeśli Twojego pytania nie ma tutaj, wyślij je. Odpowiemy bezpośrednio, tak szybko jak to możliwe.

Jak wyceniana jest usługa?

Ustalamy miesięczną stawkę, która zależy od zakresu prac, rodzaju ksiąg podatkowych i liczby dokumentów księgowych w ciągu roku. Kwota jest potwierdzona umową przed rozpoczęciem prac i stała, chyba że w toku współpracy zakres prac ulegnie zmianie.

Czy możemy przejąć obowiązki od obecnej księgowości?

Tak. Kontaktujemy się z obecną księgowością, prosimy o informacje dotyczące przekazania dokumentów i uzgadniamy stan początkowy, zanim przejmiemy księgi.

Z jakiego oprogramowania księgowego korzystamy?

Pracujemy w systemie księgowym własnym lub powierzonym przez klienta. Jeśli w pracy korzystasz ze zdefiniowanych już arkuszy kalkulacyjnych, dla Twojej wygody będziemy je również wykorzystywali dla zachowania ciągłości.

Czy wizyty w biurze są niezbędne ?

Nie, chyba że sobie tego życzysz. Większość klientów współpracuje z nami całkowicie zdalnie, udostępniając dokumenty za pośrednictwem bezpiecznego portalu i przeprowadzając wideorozmowy. Sala konferencyjna jest u nas również dostępna.

Jak szybko nastąpi kontakt z naszej strony ?

Będziesz miał kontakt imienny i z bezpośredniego numeru telefonicznego. Na rutynowe pytania odpowiadamy tego samego dnia roboczego; wszystko, co wymaga sprawdzenia, wraca z pisemną notatką, zazwyczaj w ciągu dwóch dni.

W jaki sposób chronimy dane klientów?

Dane są przechowywane w zaszyfrowanych systemach i dostęp do nich mają tylko osoby przypisane do Twojego zlecenia. Zanim cokolwiek nam prześlesz, poinformujemy Cię, gdzie znajdują się Twoje dane i kto może je zobaczyć.

Z KIM AKTUALNIE WSPÓŁPRACUJEMY

Branże, które dobrze znamy

Znajomość poniższych branż oznacza mniej pytań od nas i trafniejsze pytania do Ciebie. To właśnie w tych sektorach koncentruje się większość naszej pracy.

Usługi profesjonalne i finansowe

Doradztwo biznesowe, udzielanie pożyczek, spółki powiązane osobowo i kapitałowo.

Budownictwo mieszkaniowe

Budownictwo mieszkaniowe i wykończenia pod klucz. Raportowanie podwykonawców, monitorowanie efektywności na poziomie zleceń.

Handel hurtowy i detaliczny

Monitorowanie dziennych przychodów, ruch zapasów i raportowanie z wielu lokalizacji.

Usługi techniczne i inżynierskie

Przychody odroczone, rozliczenia cykliczne i raportowanie na poziomie projektów.

Nieruchomości

Sprzedaż, zakup, wynajem nieruchomości komercyjnych i mieszkaniowych na własny rachunek, opłaty czynszowe i koszty refakturowane.

Branże produkcyjne

Produkcja dla rolnictwa oraz w branży OZE.

Usługi regulowane i koncesyjne

Sprzedaż gazu sieciowego oraz usługi dystrybucyjne.

Przedsiębiorcy jednoosobowi

Proste, przewidywalne funkcjonowanie z możliwością elastycznych zmian bez dużych kosztów działalności.

NASZ ZESPÓŁ

Nasz zespół to osoby z pasją i ogromnym doświadczeniem, które chętnie Ci pomogą.

Krzysztof Janasiak

wspólnik, członek zarządu

Nadzoruje działalność spółki Scalar, sporządza sprawozdania finansowe, raporty zarządcze oraz rozliczenia podatkowe dla spółek kapitałowych.

Więcej

Ma bogatą wiedzę z zakresu podatków i rachunkowości popartą wieloletnią praktyką zawodową w działach finansowo-księgowych firm. Nadzorował również pracę działów informatyki oraz kadr i płac. Doskonale zna różne systemy finansowo-księgowe oraz nadzorował ich wdrażanie w firmach. Absolwent zarządzania i marketingu na Uniwersytecie im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz studiów podyplomowych z rachunkowości na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu.

Posiada ponad 30-letnie doświadczenie w pracy w księgowości na różnych stanowiskach kierowniczych. Pracował m.in. jako główny księgowy i członek zarządu w spółce handlu hurtowego w przemyśle drzewnym o zasięgu ogólnopolskim i posiadającej ponad 30 oddziałów na terenie całego kraju, spółce produkcyjnej gdzie oprócz spraw księgowych zajmował się inwestycjami i nieruchomościami , jako główny księgowy w spółce handlu detalicznego w branży FMCG, następnie jako główny księgowy w holdingu skupiającym firmy z branży OZE, gospodarki odpadami, dystrybucji paliw płynnych, nowych technologii oraz nieruchomości komercyjnych. Współzałożyciel Scalar.

kontakt z nami